Teilnahmebedingungen

Allgemeine Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung

ECSG Bordeaux 2023

 

Präambel:

 

Die 24. Europäischen Betriebssportspiele werden bei der Fédération Française du Sport d’Entreprise (FFSE) organisiert, die hier weiter „Organisator“ genannt wird. Die Organisation der Veranstaltung erfolgt im Rahmen von und unter der Aufsicht des Pflichtenhefts, das von der European Federation for Company Sport festgelegt wurde.

Als Mitglied des Nationalen Olympischen und Sportlichen Komitees Frankreichs (CNOSF) und zugelassen von dem Minister for Sport and the Olympic & Paralympic Games bietet die FFSE innovative und effiziente Lösungen an, um Sport und seine Werte in die Unternehmenslandschaft aufzunehmen. Die FFSE begleitet und koordiniert zahlreiche Projekte unter denen: Bildung, Gründung von Sportverbänden, Veranstaltungen und personalisierte Gutachten.

Die EFCS ist eine ehrenamtliche und gemeinnützige Organisation, deren Hauptziel die Förderung und Entwicklung von Sport und Bewegung in der Berufswelt in ganz Europa ist. Sie besteht aus 40 nationalen Verbände, die in ihrem Land den Firmensport entwickeln. In den meisten Verbänden sind die Mitglieder Firmen aus unterschiedlicher Größe, Form und Tätigkeit.

Die Europäische Betriebssportspiele (ECSG) sind eine einzigartige Veranstaltung, bei der europäische Mitarbeiter aus allen gesellschaftlichen und geografischen Bereichen fünf Tage lang zusammenkommen, um gemeinsame Werte wie das Teilen, die Geselligkeit, das Vergnügen und die Leistung zu teilen. Die Spiele stehen allen Mitgliedern der EFCS-Verbände offen.

Die unterstehenden Bestandteile erklären die allgemeinen Teilnahmebedingungen der Veranstaltung und die Datenschutzerklärung des Organisators.

 

Kontaktdaten des Organisators:

 

Fédération Française du Sport d’Entreprise – 28, Rue Rosenwald – 75015 PARIS FRANKREICH – +331 566 402 13 – ecsg2023@ffse.frwww.ecsgbordeaux2023.fr

 

 

Allgemeine Teilnahmebedingungen

 

 

  1. Zustimmung der allgemeinen Bedingungen

Die vorliegenden allgemeinen Bedingungen bestimmen die Bedingungen, die auf jeden Anmeldeantrag für die Europäischen Betriebssportspiele Bordeaux 2023 (hier weiter die ECSG Bordeaux 2023 oder die Veranstaltung genannt) anwendbar sind.

Mit seiner Anmeldung an die Veranstaltung stimmt der Teilnehmer den vorliegenden Teilnahmebedingungen zu. Die Gesamtheit der vom Käufer gelieferten Daten und die registrierte Bestätigung gelten als Beweis für die Transaktion. Die Bestätigung gilt als Unterschrift und Zustimmung zu den geleisteten Transaktionen.

Der Verkäufer ist verpflichtet, die Bestätigung der registrierten Bestellung per E-Mail mitzuteilen.

Der Organisator kann die vorliegenden Allgemeinen Bedingungen durch einfache Mitteilung an die andere Partei ändern. Wenn innerhalb von 30 Tagen nach dieser Mitteilung schriftlich nicht widersprochen wird, gelten die geänderten allgemeinen Bedingungen ab dem Tag der Mitteilung für alle Rechtsgeschäfte, abzuschließenden Vereinbarungen und alle geltenden Vereinbarungen zwischen den Parteien, sofern sie nach dem Tag der Mitteilung ausgeführt werden.

 

  1. Anwendungsbereich der allgemeinen Bedingungen

Die vorliegenden allgemeinen Bedingungen gelten nicht für Waren und Dienstleistungen, die Sie in irgendeiner Weise von einem Dritten erworben haben, unabhängig davon, ob dieser Dritte vom Organisator beauftragt oder lizenziert ist oder nicht. Die von den vorliegenden allgemeinen Bedingungen betroffenen Waren und Dienstleistungen sind nur diejenigen, die direkt vom Organisator geliefert und über die Veranstaltungswebsite bestellt werden: https://ecsgbordeaux2023.fr/de/registrierung/.

Streitbeilegung nach französischem Recht.

Gerichtsstandsklausel: Gerichtsstand Paris.

 

  1. Anmeldung

a) Die Anmeldungen erfolgen ausschließlich online auf die Webseite: https://ecsgbordeaux2023.fr/de/registrierung/. Die Anmeldungen sind zwischen dem 14. Juni 2022 und dem 25. Februar 2023 möglich.

 

b) Anmeldungen sind Organisationen und Personen vorbehalten, die von einem der Mitglieder der European Federation for Company Sport anerkannt sind. Die Liste der Mitglieder der European Federation for Company Sport finden Sie hier: https://www.efcs.org/members/.
Jedes Mitglied der European Federation for Company Sport legt selbst die Bedingungen für die Mitgliedschaft seiner Organisationen und Personen fest.

 

c) Die Anmeldung ermöglicht es jedem Teilnehmer, mindestens zwei Tage lang teilzunehmen. Die Anmeldung erlaubt nur die Teilnahme an einer einzigen Wettbewerbsdisziplin oder an die „Freizeit- & Entdeckungsaktivitäten“. Außerdem steht der Lauf außerhalb des Stadions am Samstag allen Teilnehmern offen, die sich für die ECSG Bordeaux 2023 angemeldet haben.

 

d) Anmeldungen sind nur nach Verfügbarkeit möglich. Sie werden in der chronologischen Reihenfolge berücksichtigt, in der sie über die Anmeldeplattform registriert wurden.

 

e) Sollte die Anzahl der Anmeldungen für eine Disziplin nicht ausreichen, behält sich der Organisator das Recht vor, die Disziplin abzusagen oder bestimmte Alterskategorien zusammenzulegen. Die Austragung der Wettbewerbe hängt von der Anzahl der Teilnehmer ab.

 

f) Die Teilnahme wird erst nach Zahlung der gesamten Anmeldegebühr berücksichtigt.

 

g) Die Anmeldegebühr beträgt:

  • einhundertachtzig Euro (180 €) pro Teilnehmer;
  • einhundert Euro (100 €) pro Begleitperson.

Ein Aufpreis wird für folgende Disziplinen berechnet:

  • Golf, in Höhe von vierzig Euro (40 €);
  • Segeln, in Höhe von fünfzig Euro (50 €);
  • Önologie, in Höhe von einhundert Euro (100 €).

Die Anmeldegebühren sind in Euro angegeben.

 

h) Die Anmeldegebühr ist spätestens am 28. Februar 2023 fällig. Abgesehen von Ausnahmefällen sind nur Zahlungen per Banküberweisung zulässig.

 

i) Die Anmeldung von Minderjährigen unter 16 Jahren alt ist nicht zulässig. Die Anmeldung von Minderjährigen zwischen 16 und 18 Jahren alt ist nur mit Erlaubnis der Eltern möglich.

 

  1. Widerrufsrecht

a) Die Ausübung des Widerrufsrechts erfolgt durch schriftliche und elektronische Kontaktaufnahme mit dem Organisator unter der E-Mail-Adresse ecsg2023@ffse.fr.

Rückerstattung bei Widerruf:

  • Stornierung bis zum 14. März 2023: 100 %ige Rückerstattung.
  • Stornierung zwischen dem 14. März 2023 und dem 13. April 2023: 50 %ige Rückerstattung.
  • Stornierung ab dem 14. April 2023: Keine Rückerstattung.

Bis einschließlich 13. Mai 2023 ist es möglich, eine angemeldete Person kostenlos namentlich durch eine andere zu ersetzen. Ab dem 14. Mai 2023 ist der namentliche Ersatz eines Teilnehmers nicht mehr garantiert und muss vom Organisationskomitee bestätigt werden.

 

b) Sollte die Veranstaltung aufgrund außergewöhnlicher Umstände (Pandemie oder andere Ereignisse) vom Organisationskomitee teilweise oder ganz abgesagt werden, besteht die Möglichkeit, eine Rückerstattung der Anmeldegebühr unter folgenden Bedingungen zu erhalten:

  • Stornierung vom Organisationskomitee vor dem 13. Februar 2023: 100 %ige Rückerstattung.
  • Stornierung vom Organisationskomitee zwischen dem 14. Februar 2023 und dem 13. April 2023: 70 %ige Rückerstattung.
  • Stornierung vom Organisationskomitee zwischen dem 14. April 2023 und dem 31. Mai 2023: 50 %ige Rückerstattung.
  • Stornierung vom Organisationskomitee ab dem 1. Juni 2023: 20 %ige Rückerstattung.

 

  1. Unterkunft

a) Die Teilnehmer dürfen selbst Ihre Unterkunft im Rahmen der Europäischen Betriebssportspielen auswählen.

 

b) Um die Teilnehmer zu helfen, eine Unterkunft auszuwählen, hat der Organisationskomitee Zimmer vorreserviert und eine online Reservierungsplattform zur Verfügung gestellt: https://ecsgbordeaux2023.fr/de/unterkunft/

 

c) Die Teilnehmer, die sich für eine Unterkunft entscheiden, die vom Organisator vorreserviert wurde, müssen den Bedingungen des Organisators zustimmen.

 

d) Die Teilnehmer müssen 30 % der gesamten Summe der Reservierung spätestens 30 Tage nach Erhaltung der Rechnung zahlen.

 

e) Die Teilnehmer müssen den Restbetrag Ihrer Rechnung spätestens am 28. Februar 2023 zahlen.

 

f) Sollte der Teilnehmer seine Teilnahme widerrufen oder sollte die Veranstaltung aufgrund außergewöhnlicher Umstände (Pandemie oder andere Ereignisse) vom Organisationskomitee teilweise oder ganz abgesagt werden, besteht die Möglichkeit, eine Rückerstattung der Unterkunftskosten unter folgenden Bedingungen zu erhalten:

  • Widerruf bis zum 13. Februar 2023: 100 %ige Rückerstattung.
  • Widerruf zwischen dem 14. Februar 2023 und dem 13. April 2023: 50 %ige Rückerstattung.
  • Widerruf ab dem 14. April 2023: Keine Rückerstattung.

 

  1. Versicherung und besondere Teilnahmebedingungen

a) Mit der Anmeldung zur Veranstaltung bestätigt der Teilnehmer, dass er sich in einer guten körperlichen und geistigen Form befindet und alle erforderlichen Fähigkeiten besitzt, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Er ist sich jedoch bewusst, dass seine Teilnahme mit einem gewissen Risiko verbunden ist. Daher bestätigt er, dass weder der Organisator der Veranstaltung (Fédération Française du Sport d’Entreprise) noch der European Federation for Company Sport (EFCS) oder eines ihrer verbundenen Unternehmen schuld sind, wenn er sich verletzt.

 

b) Der Teilnehmer muss eine gültige persönliche Haftpflichtversicherung und eine persönliche Unfallversicherung haben, die für seine Teilnahme haftet. Sollte er jemandem oder seinem Eigentum schaden, übernimmt er die Verantwortung dafür und stellt sicher, dass der Organisator, die Fédération Française du Sport d’Entreprise oder eines ihrer verbundenen Unternehmen, in dieser Hinsicht keinen Schaden erleidet.

 

c) Der Teilnehmer muss die besonderen Teilnahmebedingungen erfüllen, die von dem Mitglied der European Federation for Company Sport, dem er geografisch angehört, festgelegt wurden: https://www.efcs.org/members

Zum Beispiel müssen französische Teilnehmer an der Veranstaltung die besonderen Teilnahmebedingungen der Fédération Française du Sport d’Entreprise (FFSE) erfüllen:

  • Alle teilnehmenden Organisationen müssen ihren jährlichen FFSE-Beitrag für die Sportsaison 2022-2023 bezahlt haben.
  • Alle Teilnehmer müssen eine FFSE-Bundeslizenz für die Saison 2022-2023 besitzen.

 

d) Der Teilnehmer stimmt zu, die vom Organisator festgelegten sportlichen und sicherheitstechnischen Regeln des Wettbewerbs einzuhalten. Er tritt mit einer Sportausrüstung an, die sich in einem angemessenen Betriebszustand befindet, in Ordnung gehaltet und für die Veranstaltung geeignet ist. Wenn die Sportregeln es verlangen, darf er erst nach einer Sicherheitsinspektion oder -prüfung teilnehmen. Seine Teilnahme kann jederzeit vom Organisator FFSE oder vom EFCS verweigert werden.

 

  1. Recht am eigenen Bild

a) Die Fédération Française du Sport d’Entreprise oder von ihr autorisierte Dritte haben das Recht, Ton- und Videoaufnahmen sowie Fotos der Veranstaltung zu sammeln und zu verwenden und den Namen, das Bild, die Stimme, das Erscheinungsbild, die Leistung und das biografische Material der Teilnehmer für jeden Zweck (sei es kommerziell, werbewirksam oder anderweitig) in allen Medien für immer zu verwenden.

 

b) Die Fédération Française du Sport d’Entreprise darf das Material in allen Medien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Radio, Fernsehen, Kinos, Veranstaltungen, Datenträger und das World Wide Web, verwenden, senden, anzeigen, reproduzieren und/oder der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Die Fédération Française du Sport d’Entreprise ist berechtigt, unter anderen Änderungen, Unterbrechungen, Kürzungen in und an dem Material vorzunehmen und dieses modifizierte Material ohne Einschränkung zu verwenden. Der Teilnehmer weiß, dass er nicht das Recht hat, irgendein Material zu genehmigen. Er versteht, dass er möglicherweise nicht als Teilnehmer der Veranstaltung genannt wird, und er erwartet keine finanziellen Gewinne aus seinem Auftritt in jeglichem Material, das mit der Veranstaltung in Verbindung steht.

 

c) Soweit nicht anders angegeben wird, ermöglicht die Fédération Française du Sport d’Entreprise dem Teilnehmer, während der Veranstaltung seine eigene Kamera zu verwenden, um Bilder mit Bewegungen und/oder eine Reihe von Standbildern/gefilmte Inhalte („Teilnehmerinhalte“) aufzunehmen. Die Nutzung dieser Teilnehmerinhalte ist auf private Zwecke beschränkt, d. h. auf seine eigene Website und seine Sozialen Netzwerkkanäle. Er versteht, dass die Fédération Française du Sport d’Entreprise das geistige Eigentum und die Rechte der Veranstaltung in den Medien besitzt, und stellt der Fédération Française du Sport d’Entreprise nach Anfrage den Zugang zu den Teilnehmerinhalten zur Verfügung. Jede kommerzielle Nutzung durch ihn selbst oder durch Dritte bedarf der vorherigen Zustimmung der Fédération Française du Sport d’Entreprise.

 

 

Datenschutzerklärung

 

  1. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Die Fédération Française du Sport d’Entreprise (FFSE) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen benutzen und/oder wenn Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Oftmals handelt es sich dabei um die folgenden Daten:

  • Vor- und Nachname;
  • Geschlecht;
  • Geburtsdatum ;
  • Anschrift;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

 

  1. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

In den meisten Fällen verarbeitet die FFSE Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen ausführen zu können oder um den uns erteilten Auftrag im Rahmen der Organisation der Europäischen Betriebssportspielen auszuführen. Ihre Daten werden aus praktischen- oder Effizienzgründen aufgezeichnet, wie z. B:

  • Kommunikation und Information;
  • Um unsere Dienstleistungen so effizient wie möglich erbringen zu können;
  • Die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  • Rechnungsstellung und Samlung unserer Arbeit.

 

Auf der Grundlage des Vorstehenden informieren wir Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten auch zu Marketingzwecken oder zur Zusendung von Werbematerialien oder Nachrichten über unsere Dienstleistungen verwendet werden können, wenn wir der Ansicht sind, dass diese für Sie von Interesse sein könnten. Uns ist es zudem erlaubt, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen, um Sie um Feedback zu den von uns erbrachten Dienstleistungen oder zu Markt- oder anderen Forschungszwecken zu bitten.

Es ist möglich, dass wir personenbezogene Daten aus anderen als den oben genannten Gründen verarbeiten wollen und Sie ausdrücklich um Erlaubnis fragen werden. Falls Sie keine E-Mails von uns erhalten möchten, können Sie dies durch eine E-Mail an ecsg2023@ffse.fr angeben. Sie können sich jederzeit für E-Mails, die wir versenden, über einen Abmeldelink abmelden.

Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um unsere Eigentumsrechte und die unserer Nutzer zu schützen und uns gegebenenfalls an Gerichtsverfahren zu halten.

 

Die FFSE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

  • Um Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung zu registrieren;
  • Bearbeitung Ihrer Zahlung ;
  • Versand unseres Newsletters und/oder unserer Werbebroschüre;
  • Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren;
  • Um Ihnen Waren und Dienstleistungen zu liefern;
  • Um Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail zu senden, falls dies zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

 

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die FFSE trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung in Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Menschen haben können. Dies betrifft Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass eine Person (zum Beispiel ein Mitarbeiter von der FFSE) beteiligt ist.

 

  1. Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Die FFSE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass Ihre Personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt werden, wie sie zur Erreichung der jeweiligen Ziele erforderlich sind. Bestimmte Daten müssen länger aufbewahrt werden, weil wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachkommen müssen (z.B. die steuerliche Aufbewahrungspflicht).

 

  1. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die FFSE gibt Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Dritte weiter, sofern dies für die Ausführung des Vertrags und zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Darüber hinaus gibt die FFSE Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern Sie dazu ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt haben. Mit Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die FFSE bleibt für diese Datenverarbeitung verantwortlich.

 

  1. Cookies oder ähnliche Techniken, die wir einsetzen

Die FFSE setzt ausschließlich technische, funktionale und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, sobald Sie diese Webseite aufrufen. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Webseite und Ihren Nutzungskomfort notwendig. Diese sorgen dafür, dass die Webseite ordnungsgemäß funktioniert und merken sich z. B. Ihre Präferenzen. Damit können wir auch unsere Webseite optimieren. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers alle zuvor gespeicherten Informationen löschen.

 

  1. Daten einsehen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder sich Ihrer Zustimmung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FFSE zu widersetzen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns eine Anfrage schicken können, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei führen, an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu übermitteln. Sie können einen Antrag auf den Zugang, die Berichtigung, die Löschung, die Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten stellen, oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Zustimmung oder Widersetzung gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an ecsg2023@ffse.fr stellen.

 

  1. Wie wir personenbezogene Daten schützen

Die FFSE nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern.

 

  1. Vorfälle mit personenbezogenen Daten

Wenn es einen Vorfall (auch Datenschutzverletzung genannt) bezüglich der betreffenden personenbezogenen Daten gibt, werden wir Sie unverzüglich informieren, wenn eine reale Chance besteht, dass sich negative Folgen für Ihre Privatsphäre ergeben, unter dem Vorbehalt, dass wir in dem Zustand wären, es zu tun. Wir bemühen uns, dies innerhalb von 48 Stunden zu tun, nachdem wir diese Datenverletzung entdeckt haben oder von unseren (Unter-)Verarbeitern (oder ihren Unter-Verarbeitern) darüber informiert wurden.

 

  1. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich über ecsg2023@ffse.fr an der FFSE zu wenden.

 

  1. Änderungen

Die letzte Version der Datenschutzerklärung ist die gültige Fassung und kann auf unserer Webseite https://ecsgbordeaux2023.fr/de/startseite/ gelesen werden.

 

  1. Schlussbemerkung

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung ein klares Bild über unsere Datenschutzpolitik gegeben haben. Wenn Sie jedoch Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an uns wenden, indem Sie eine E-Mail an ecsg2023@ffse.fr senden.